La soluzione completa per risolvere le problematiche di organizzazione, gestione, controllo delle manutenzioni e degli interventi delle apparecchiature antincendio.

IL VALORE AGGIUNTO CHE OFFRE CMA

Grazie all’utilizzo di un software specifico CMA SISTEMI ANTINCENDIO è in grado di offrire ai propri clienti un qualcosa in più……

Di cosa si tratta?

Un software in grado di avere un registro antincendio in tempo reale aggiornato con tutte le attività eseguite disponibile sia in formato cartaceo, elettronico e a breve anche on-line.

Con semplici attività di rilevazione il nostro personale registra tutte le attività effettuate che vengono riportate all’interno di MPA il quale si preoccupa di aggiornare tutte le scadenza future, permette di effettuare stampe dell’eseguito e stampe revisionali delle manutenzioni da eseguire

Anagrafica Articoli / Servizi

L’anagrafica articoli permette di codificare tutti gli articoli/servizi gestiti, distinguendo fra Merce/servizio. Oltre alle classiche informazioni di natura commerciale e di gestione (Tipologia Articolo, Categoria Omogenea/Merceologica, Prezzi di listino etc.) a ciascun articolo è possibile associare una lista di manutenzioni (eventualmente previste) indicandone tipologia e periodicità. Nel caso di Articoli servizio (Manutenzioni) è possibile indicare un tempo teorico previsto per la manutenzione stessa.

Esempio Inserimento Anagrafica Articoli

Esempio Definizione “Articolo Manutenzione”

Le manutenzioni possono essere codificate come articolo servizio; in questo caso è possibile definire una tipologia (Periodica, fissa, alla data oppure straordinaria), una periodicità di default (collegata ad un’anagrafica delle periodicità liberamente impostabile dall’utente) ed un eventuale tempo medio di esecuzione previsto (questo risulta utile in fase di pianificazione e di valutazione “resa interventi”). Opzionalmente è possibile indicare una serie di abilitazioni necessarie per svolgere la manutenzione ed indicare eventualmente delle specifiche attrezzature.

Gestione Unità/Impianti Cliente

Il software introduce il concetto di Unità Cliente e Impianto Cliente. Con unità cliente si intende un qualsiasi Articolo associato ad un cliente mediante una matricola e/o un codice identificativo (può essere il singolo estintore, condizionatore etc.). Ad un’unità possono essere associate una serie di informazioni funzionali (Data installazione, produzione, collaudo, produttore etc.) ed una serie di informazioni gestionali ovvero la lista di tutte le manutenzioni previste.

Esempio definizione Unità/Cliente.

L’anagrafica Unità/Cliente permette di sapere esattamente cos’è presente presso ciascun cliente. Nell’esempio il cliente con codice 01583 ha installato un estintore portatile (con codice articolo 2AL) con matricola ‘193777/2003’. Di questa unità possiamo sapere quando è stata costruita, quanto è stata installata, il produttore etc. Possiamo anche vedere le manutenzioni previste e la scadenza di ciascuna manutenzione.

L’impianto cliente rappresenta l’insieme di tutte le unità dislocate presso una determinata sede. Possiamo quindi gestire più impianti per lo stesso cliente ed associare a ciascun impianto un codice zona ed un operatore preferenziale.

Esempio inserimento Impianto/Cliente.

L’impianto Cliente rappresenta l’insieme di tutte le unità installate. Per ciascuna unità è possibile inserire le informazioni relative la dislocazione e/o una serie di note. All’impianto è possibile associare un codice zona ed un eventuale operatore preferenziale.

Ad un impianto è possibile associare una serie di manutenzioni/servizi “generici”, non legati in altre parole ad una specifica matricola (corsi di natura varia, controlli generali sull’impianto etc.).Una serie di stampe permettono di ottenere lo stato dell’impianto e la situazione delle relative manutenzioni.

Gestione Manutenzioni Programmate

Permette di gestire, calcolare, visualizzare e pianificare tutte le manutenzioni in scadenza. Una serie di criteri di selezione (per Data, tipologia manutenzione, zona etc.), permettono di estrapolare di volta in volta le informazioni desiderate. Il risultato dell’elaborazione può essere stampato oppure si può procedere alla generazione automatica dei rapporti di intervento (Generazione automatica attività).

Risultato Elaborazione “Stato Manutenzioni Programmate”

La procedura visualizza (in base alle selezioni effettuate) la lista di tutti gli impianti per i quali sono presenti unità con manutenzioni in scadenza. La presenza di opportune icone permette di evidenziare le manutenzioni scadute (icona rossa) o per le quali si è già pianificato un intervento (icona gialla).

Gestione Attività

L’attività (o rapporto d’intervento) permette di registrate tutto quanto è stato svolto presso il cliente. Può essere compilato manualmente o generato automaticamente (pre-compilato) dalle procedure di “elaborazione stato manutenzioni”.

Per ogni singola riga attività, è possibile indicare la tipologia di attività, l’articolo, la matricola di riferimento, una descrizione ed eventualmente gli importi. (Importi valorizzati automaticamente in base alla presenza di: Contratti di Assistenza, Garanzie, Prezzi particolari per Cliente, Listini etc.). Salvando l’attività sarà il programma stesso ad occuparsi dell’aggiornamento automatico dello stato manutenzioni, della situazione cliente, interventi da fatturare etc.

L’attività compilata può essere stampata e consegnata quindi all’operatore. Il report sarà personalizzato in base alle specifiche esigenze del cliente (personalizzato per: layout grafico, informazioni riportare etc.)